1. ŠU mokslininkų publikacijos registruojamos ŠU bibliotekos Bibliografijos skyriuje (ŠU I rūmai, biblioteka, Vytauto g. 84, Rita Jakutienė, tel. 8~41 59 57 58, el. paštas ). Čia prašom kreiptis visais ŠU mokslininkų publikacijų registravimo klausimais.
2. ŠU darbuotojai ir visų pakopų studentai, kurių publikacijos pasirodė spaudoje, privalo jas užregistruoti ŠU bibliotekoje.
3. Doktorantų, magistrantų bei studentų publikacijos skaičiuojamos padaliniui, kuriam jie priskirti.
4. Registruojamos visos mokslinės publikacijos, išspausdintos einamaisiais metais, bei praėjusių metų publikacijos, neįtrauktos į metinę ataskaitą.
5. Registruojant reikia pateikti:
   1. mokslinės publikacijos originalą arba kopiją:
      • knygai – antraštinio lapo abiejų pusių, paantraštės, turinio ir metrikos kopijas;
      • straipsniui – pirmo ir paskutinio puslapių (kuriuose yra nurodytas cituojamos literatūros sąrašas bei reziumė) kopijas bei leidinio, kuriame publikuotas straipsnis, antraštinio lapo abiejų pusių kopijas;
      • spausdintai konferencijos pranešimų medžiagai ar tezėms – leidinio antraštinio lapo (su leidybiniais duomenimis), pranešimo ar tezių pirmo ir paskutinio puslapio kopijas;
   2. užpildytą atitinkamą publikacijos registravimo lapelį (1 priedas);
   3. ŠU darbuotojų indėlio pasidalijimo (jeigu indėlis autorių susitarimu dalijamas ne pagal šios tvarkos 3 punktą) sutarties ar protokolo kopiją.
6. Indėlio skaitmeninė išraiška – dešimtainė trupmena, turinti po kablelio du skaičius (0,00). ŠU darbuotojų indėlis į konkrečią publikaciją apskaičiuojamas, dalijant ŠU dirbančių autorių skaičių iš bendro autorių skaičiaus.
7. Reikalingą papildomą medžiagą, t. y. leidinių rūšių sąrašą, mokslo sričių ir krypčių klasifikaciją, galima rasti ŠU tinklalapyje šiuo adresu:(skyrelyje „Mokslas>Publikacijos“) bei ŠU Mokslo skyriuje (ŠU Centriniai rūmai, Vilniaus g. 88, Daiva Korsakienė, tel. 8~41 59 58 21, el. paštas ).

PASTABA. Prašytume mokslines publikacijas registruoti nuolat per visus metus, nelaukiant metų pabaigos, kad būtų užtikrintas normalus bibliotekos darbuotojų darbas, sudaryta kokybiška ŠU mokslininkų publikacijų duomenų bazė bei atlikta tiksli publikacijų apskaita.